Struktur organisasi PT.INDAH JAYA

Direktur utama PT. INDAH JAYA

Nisrina oktavia

1.     Struktur organisasi PT indah jaya

Uraian jabatan :

1.      Managing Director

Tugas :

·         Bertanggung jawab dalam membuat kebijakan perusahaan.

·         Mengarahkan kariyawan nya kepencapaian tujuan

2.      Finance & Accounting Manager

I   Membuat dan memonitoring cash flow

I   Membuat laporan managing director

I   Mengurus permasalahan mengenai perpajakan        

3.      Logistic  Supervisor

I   Evaluasi expedisi dalam hal pengiriman dalam-luar kota maupun eksport import

I   Evaluasi supplier

I   Monitoring stock

4.      Purchasing

I   Mencari barang dengan kualitas dari speck sesuai dengan kebutuhan perusahaan

I   Mencari supplier yang handal dalam hal hasil dan delevery

I   Melakukan negoisasi harga

5.      PPIC ( Planning purchasing inventory control )

I   Membuat perencanaan atau planning untuk pemebelian barang

I   Monitoring stock

I   Menganalisa forecast

6.      Chif ware house

I   Bertanggung jawab atas kebutuhan dan keamanan inventory perusahaan

I   Mengawasi dan mengatur kinerja staff gudang

7.      Inventory

I   Bertanggung jawab terhadap inventory yang dimiliki perusahaan

I   Melakukan control atas inventory,memberikan informasi overstock dan understock kepada departemen sales dan promosi

I   Membuat production planning untuk pabrik beserta perencanaan kebutuhan raw matrial

I   Bertanggung jawab atas pembelian raw material, finish goods, matrial promosi dan material pembantu lain nya

I   Bekerja sama dengan bagian accounting dalam melakukan control atas transaksi pembelian

8.      Sales adminitrasi

I   Bertanggung jawab terhadap penjualan secara adminitrasi

I   Melakukan pembuatan purchasing order dari sales

9.      Kasir

I   Melakukan pemeriksaan terhadap pembayaran

I   Melakukan perhitungan pengeluaran dan pemasukan uang

I   Menbuat kas kecil dan kas besar

10.  IT manager

I   Membuat laporan ke managing director

I   Mengurus permasalahan mengenai IT

11.  Sales manager

I   Meningkatkan omzet penjualan

I   Memperhatikan stock penjualan

12.  Sales supervisor

·         Mengawasi grafik penjualan

·         Menjaga hubungan dengan pihak toko

·         Membuat laporan penjualan

13.  Marketing manager

·         Membuat promo untuk toko ataupun end customer

·         Memperhitungkan cast rasio budget pengeluaran promo

·         Melihat peluang untuk produk baru

·         Melaporkan hasil promo yang telah dijalankan

 

2. Struktur Recruitment

Pada bagan perekrutan diatas ini terdapat 4 tahapan yang harus dilalui oleh calon karyawan sebelum diterima di perusahaan tersebut. 4 tahapan itu antara lain :

1.      HRD

                Pada tahap ini dilihat berkas – berkas surat lamaran calon karyawan yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan disetiap bagian pekerjaannya.

2. Test Tertulis

Pada tahap ini calon karyawan melakukan ujian secara tertulis setelah lolos uji kriteria untuk masing – masing bagian pekerjaan. Biasanya ujian tertulis ini didasari dengan kemampuan akademik calon karyawan.

3. Wawancara

Pada tahap ini pihak perusahaan  akan melihat segi bicara dari masing – masing calon karyawan secara langsung. Yang mengikuti tahap ini pun yang lolos uji test tertulis.

4. Penerimaan

Ditahap ini lah bagi mereka calon karyawan sudah lolos semua seleksi maka mereka  telah diterima menjadi karyawan perusahaan tersebut sesuai bidang yang diinginkan.

Sales staff & Sales supervisor

Kualifikasi :

·         Dibuhtukan segera :

1.      Pendidikan Min SMA (STAFF) dan Min S1 (SUPERVISOR)

2.      Usia maksimal 35 tahun

3.   Pengalaman minimal 1 tahun diposisi yang sama, lebih disukai berpengalaman dibidang distributor fast moving consumer goods

4.      Mampu mengendarai kendaraan bermiontor dan memiliki SIM C/A

5.      Target oriented dan pekerja keras

6.      Memiliki jiwa kepemimpinan yang baik,dapat bekerja secara independe atau tem

7.  Silahkan kirim CV dan lamaran lengkap anda ke : Recruitment@cmn.co.id. Terimakasih

Keahlian :

- Komunikasi yang baik

- Persuasif

  - Berpenampilan baik

3. Sistem penilain kinerja yang saya lakukan :

1.    Keterkaitan lansung dengan  pekerjaan seseorang  adalah bahaw penilaian        ditunjukan  pasda perilaku dan siakp seseorang  dalam melaksanakan pekerjaan nya.

2.    Kejelasan standar adalah merupakan tolak ukur seseorang dalam melakukan          pekerjaan nya.

3.   Kriteria yang objektif adalah berupa ukurabn-ukuran yang memenuhi persyaratan seperti mudah digunakanm,handal, dan memberiakn informasi  tentang perilaku kritikal yang menentukan keberhasilan  dalam melaksanakan pekerjaan.

4 . Saya akan mengembangkan karir Sales supervisor

5 . Pelatihan dan pengembangan untuk sales supervisor :

·         Pelatihan selling skills meupakan salah satu cara untuk  membangun  komunikasi  antar         penjual dengan pembeli secara lansung.

·         Memahami kebutuhan pelanggan,misalnya membaca karakter pelanggan  dengan cepat ,        menarik  minat dan bagaimana mengetahui kebutuhan  atau keinginan pelanggan  atas produk yang anda tawarkan.

·         Menanggapi keluhan pelanggan secara positif, penanganan nya dana apa saja prinsip yang    harus dipegang teguh oleh para sales.

·         Membangun karakter pribadi sales sehingga mampu mengahsilkan penjualan yang                 diharapkan.